Nutcache

The #1 all-in-one tool for collaborative project management

About Nutcache

Nutcache provides teams of all sizes with a business-oriented solution for managing the entire project delivery lifecycle in a collaborative workspace; from the initial estimate to the final billing, through project budgeting, time tracking and expense management, all within an Agile set of principles.

Pricing starting from:

US$6.00/month

  • Free Version
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Top 5 alternatives to Nutcache

Key benefits of Nutcache

- Create projects in a snap using templates and boards. Plan, manage and track activities with easy-to-use visual lists and organize your board lists by task, member name, work day, or any other way that suits you.
- Ease collaboration by gathering your teams under a single platform. Enhance your team’s productivity by helping them prioritize and focus on the tasks that really matter.
- Nutcache makes time management easy. Track tasks and project progress and get paid faster. Whether at work or on the move, Nutcache lets you add time quickly and easily so you always keep track of your billables.
- Send invoices and get paid faster. Nutcache allows you to create, customize and manage unlimited invoices and estimates.
- Centralize all the information about your projects : Progress, budget, time tracking, labor cost, expenses and keep your projects on budget.

Devices

Business size

S M L

Markets

Australia, Brazil, Canada, Germany, United Kingdom and 3 others, Japan, Mexico, United States

Supported Languages

English, French, Portuguese, Spanish

Pricing starting from:

US$6.00/month

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Top 5 alternatives to Nutcache

Images

Nutcache Software - Organize your workload better with your Workspace. Use this feature to plan, track and organize your tasks in a more productive way. See at a glance all the tasks that need to be completed grouped by either due date or project.
Nutcache Software - Project dashboard
Nutcache Software - Collaborative project
Nutcache Software - Timesheet
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Nutcache Software - Organize your workload better with your Workspace. Use this feature to plan, track and organize your tasks in a more productive way. See at a glance all the tasks that need to be completed grouped by either due date or project. Nutcache Software - Project dashboard Nutcache Software - Collaborative project Nutcache Software - Timesheet

Features

Total features of Nutcache: 68

  • API
  • Activity Dashboard
  • Activity Tracking
  • Agile Methodologies
  • Alerts/Notifications
  • Approval Process Control
  • Approval Workflow
  • Attendance Tracking Software
  • Automatic Time Capture
  • Billable & Non-Billable Hours
  • Billing & Invoicing
  • Budget Management
  • Bug Tracking Software
  • Burndown Charts
  • Client Portal
  • Collaboration Tools
  • Commenting/Notes
  • Cost-to-Completion Tracking
  • Employee Activity Monitoring
  • Employee Database
  • Employee Time Tracking
  • Estimating
  • Expense Tracking
  • File Management
  • File Sharing Software
  • Gantt/Timeline View
  • Idea Management Software
  • Invoice Management
  • Issue Management
  • Kanban Board
  • Milestone Tracking
  • Mobile App
  • Mobile Time Tracking
  • Multiple Billing Rates
  • Multiple Projects
  • Offline Time Tracking
  • Online Time Tracking Software
  • Percent-Complete Tracking
  • Prioritization
  • Progress Tracking
  • Project Accounting Software
  • Project Planning Software
  • Project Planning/Scheduling
  • Project Templates
  • Project Time Tracking
  • Project Tracking Software
  • Project Workflow
  • Projections
  • Recurring/Subscription Billing
  • Remote Access/Control
  • Reporting/Analytics
  • Reporting/Project Tracking
  • Requirements Management Software
  • Resource Management Software
  • Status Tracking
  • Task Management Software
  • Task Planning
  • Task Progress Tracking
  • Testing/QA Management
  • Time & Expense Tracking
  • Time Clock Software
  • Time Tracking Software
  • Time Tracking by Client
  • Time Tracking by Project
  • Timeline Management
  • Timer
  • Timesheet Management
  • Workflow Management Software

Alternatives

Intervals

4.5
#1 Alternative to Nutcache
Discover a better way to track your time and manage your task with Intervals. More than simple time tracking, less than...

Ravetree

4.2
#2 Alternative to Nutcache
Ravetree is an all-in-one work management solution for project-driven organizations and teams with tools for managing...

HarmonyPSA

4.5
#3 Alternative to Nutcache
HarmonyPSA supports the entire business lifecycle, from lead generation to contract renewal. It is designed specifically...

monday.com

4.6
#4 Alternative to Nutcache
monday.com is a cloud-based Work OS, where teams create workflow apps in minutes to run their processes, projects, and...

Reviews

Overall rating

4.4 /5
(162)
Value for Money
4.2/5
Features
4.1/5
Ease of Use
4.3/5
Customer Support Software
4.2/5

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Showing 5 reviews of 162
Michael D.
Overall rating
  • Industry: Internet
  • Company size: 2-10 Employees
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support Software

Perfect for Small Business Time Tracking

Reviewed on 2015-09-11

The app itself has a very intuitive interface, with the ability to select the project and client...

The app itself has a very intuitive interface, with the ability to select the project and client you're currently tracking time for, the service you're providing, and any enter any project notes. Some of my services vary in hourly pricing, so this is extremely valuable to me. I can select the appropriate hourly rate for the specific job, stop the timer when I'm done, and log my hours at any time. I can't imagine going back to writing times down on a piece of paper and recording it in a spreadsheet!

I've been using Nutcache and their app for over a year now. Among the other time tracking and invoicing solutions I've tried, Nutcache really has served me well. It's an awesome service that is free, and their paid options are excellent. I recommend it to all my small business and entrepreneur friends.

Pros

- Fast startup
- Clear timer layout with Project, Service
- Ability to change recorded time day within the app
- Option to have more than one company (if you own multiple businesses)

Cons

- Sometimes has an issue with changing the current time before logging hours (how to fix: select Project, go back, edit recorded time)
- No ability to see worked hours details or edit logged hours

Marc M.
Overall rating
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: Self Employed
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support Software
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Le Saint Graal du travailleur autonome et bien plus

Reviewed on 2021-06-22

Avant Nutcache j'utilisais Toggl pour ma gestion de temps, puis Trello pour la gestion de mes...

Avant Nutcache j'utilisais Toggl pour ma gestion de temps, puis Trello pour la gestion de mes tâches, ainsi que Google Drive pour stocker mes factures et mes dépenses.
Depuis Nutcache je n'ai plus eu une seule fois à user de ces logiciels, il fait déjà tout ça, de cette manière tout est centralisé. Je créé mes projets, mes estimés de temps, ajoute mes heures, les assignes à des services reliées à différents taux. Je créé mes factures en fonction de mes projets terminés et en 2 ou 3 cliques elles sont envoyées à mes clients. Un vrai soulagement en tant que travailleur autonome de pouvoir gérer mon affaire aussi simplement et sans commettre d'erreurs. C'est un gain de temps et un vrai apaisement pour le stress de ne pas avoir à ce soucier de toute cette partie gestion quand on est seul. Mes journées sont dédiées à la productivité et non à la gestion, grâce à Nutcache.

Je n'utilise pas 20% de ces capacités pour ma petite organisation, mais le système est capable de gérer et automatiser énormément plus de choses/monde.

Pros

Tout est centralisé:
- Gestion de temps
- Dépense
- Facturation
- Gestion de projets
- Communication client
- Gestion d'équipe, attribution des tâches
- Beaucoup d'autres choses...

Cons

Un peu mêlant de s'y retrouver au début, pas très intuitif, manque d'ergonomie sur certains points. Mais il s'améliore de jour en jour, on sent qu'une équipe travaille dure derrière pour minimiser ces défauts au fil du temps. Le connaissant maintenant bien, je ne rencontre plus ces problèmes.

Alternatives Considered

QuickBooks Online Advanced

Reasons for Switching to Nutcache

Le prix pour un travailleur autonome était très bon, je n'aurais pas pu me le permettre en version entreprise pour démarrer mon affaire. Je l'ai essayé, je l'ai adopté, et je n'ai pas besoin de savoir si on fait mieux ailleurs, il dépasse aisément mes espérances.
Cedric B.
Overall rating
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support Software
  • Likelihood to recommend 0.0 /10

Trop de bug. Trop de changement. Impossible de créer une utilisation perenne dans le temps

Reviewed on 2020-02-05

Pros

Intuitif et assez joli. Sur le papier les fonctionnalités sont séduisantes mais ....

Cons

Il y a beaucoup trop de bugs.
Les fonctionnalités de type Gannt, ou de gestion du planning ne sont pas présentes ou pas efficaces.
C'est un logiciel très orienté facturation, et moins gestion de projet, donc d'autres auront peut être un avis différent.
Le service client semble accessible, on vous répond toujours ce que vous souhaitez entendre, mais dans les faits il n'y a pas les corrections attendues, pas les fonctions promises ajoutées.
Hier encore on me dis, nous on ne vois pas de problème, et le lendemain, le problème réapparaît.
Le plus gros problème, c'est que des fonctionnalités peuvent disparaître lors d'une mise à jour. Donc quand vous utilisez une fonctionnalité pour gérer votre indicateur, elle disparaît, et impossible de continuer à utiliser le logiciel comme vous aviez prévu de le faire.
Le prix initiale était intéressant, notamment pour les petites équipes, mais le changement tarifaire a fait mal !!! Surtout quand vous êtes une équipe de taille 6 personnes ou 11 personnes, vous payez respectivement pour 10 et pour 15.
Bref, trop d'instabilité dans tous les sens du terme, d'ou l'impossibilité de construire quelque chose de solide.

Mathieu B.
Overall rating
  • Industry: Internet
  • Company size: Self Employed
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support Software
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Le meilleur ami du travailleur autonome

Reviewed on 2021-02-02

Je suis globalement très satisfait de mon expérience d'utilisation de Nutcache. Je trouve l'outil...

Je suis globalement très satisfait de mon expérience d'utilisation de Nutcache. Je trouve l'outil bien pensé. On sent qu'une vraie analyse du besoin a été réalisée et elle se traduit par un application cohérente, bien structurée et simple d'utilisation.

Le design est également agréable à l'oeil.

Pros

Nutcache est facile d'utilisation et l'expèrience utilisateur est bien pensée. En tant que que travailleur autonome il couvre tout mes besoins, allant du suivit de projet, de mes clients à la facturation.

Les concepts sont parfaitement interconnectés, comme par exemple le suivi de temps des taches qui permet d'établir une facture correspondante, tout en gardant un oeil sur l'évolution du budget lié au projet. Les concepts sont hautement paramétrables (ex: taux horaire) ce qui assure une grande flexibilité.

En conclusion, tous les éléments essentiels à un suivi de projet sérieux et professionnel sont présents dans l'outil.

Cons

Certains éléments mineur de l'expèrience utilisateur sont perfectibles. La plateforme nous déconnecte par exemple après un certains temps d'inactivité. Or il est fréquent de lancer le chronomètre sur une tâche et de laisse la plateforme ouverte pour y revenir quelques heures plus tard. Le retour sur la plateforme nécessite une reconnexion dans ce cas ci.

En soumettant certains éléments (ex tâche), il arrive qu'il faille rafraichir la page pour voir les éléments apparaitre, ce qui nuit légèrement à l'expèrience utilisateur.

Alternatives Considered

Todoist and Trello

Reasons for Choosing Nutcache

Les produits mentionnés ne couvraient pas tous mes besoins.

Switched From

Todoist, Trello and Jira

Reasons for Switching to Nutcache

Les outils mentionnés plus haut sont des bons outils, mais incomplets pour une gestion de projet professionnelles. Ils se concentrent sur la gestion des taches alors que Nutcache couvre beaucoup plus d'aspects : gestion de la clientèle, facturation, gestion du temps, budgets, ...
Catherine S.
Overall rating
  • Industry: Construction
  • Company size: Self Employed
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support Software
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Points forts

Reviewed on 2021-02-02

Nutcache ne permet de ne rien oublier ; temps travaillé, facturation, dépenses et tâches à...

Nutcache ne permet de ne rien oublier ; temps travaillé, facturation, dépenses et tâches à effectuer .

Pros

J’adore ce logiciel .
Étant donné que je travaille sur plusieurs projets dans une journée, je peux enregistrer mes heures facilement grâce au chronomètre. Je peux aussi envoyer mes factures facilement et intégrer mes dépenses !
J’adore également les rapports faciles à produire et visualiser !
J’ai déjà recommandé le logiciel à plusieurs personnes !
Merci

Cons

J’aimerais avoir la possibilité d’inscrire des notes rapidement lorsque j’arrête le chronomètre.

Alternatives Considered

QuickBooks Desktop Enterprise

Reasons for Choosing Nutcache

Logiciel en ligne très lent et complexe.

Reasons for Switching to Nutcache

La version travailleur autonome était seulement disponible en anglais
Showing 5 reviews of 162 Read all reviews

Nutcache FAQs

Below are some frequently asked questions for Nutcache.

Nutcache offers the following pricing plans:

  • Starting from: US$6.00/month
  • Pricing model: Free Version, Subscription
  • Free Trial: Available

Nutcache has the following typical customers:

Self Employed, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1,000, 1,001+

Nutcache supports the following languages:

English, French, Portuguese, Spanish

Nutcache supports the following devices:

Android (Mobile), iPhone (Mobile)

We do not have any information about what integrations Nutcache has

Nutcache offers the following support options:

Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base Software, Phone Support, Chat

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