--- description: Detailed reviews on Hivebuy based on features, pricing, usability, and ratings. Get a quick overview advantages and disadvantages. Compare Hivebuy with similar products. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: Hivebuy Reviews, Prices & Ratings | GetApp Canada 2026 --- Breadcrumb: [Home](/) > [Purchasing Software](/directory/245/purchasing/software) > [Hivebuy](/software/2055883/hivebuy) # Hivebuy Canonical: https://www.getapp.ca/software/2055883/hivebuy Page: 1 / 3\ Next: [Next page](https://www.getapp.ca/software/2055883/hivebuy?page=2) > Procure to Pay: with instant budget transparency and flexible approval flows Request and tender without financial knowledge Adjustable internal and e-commerce catalogs Contract Management No-Code setup in 5min > > Verdict: Rated **4.7/5** by 36 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Overview ### Key benefits of Hivebuy • Save up to 30% on indirect spend through transparent processes, smarter sourcing, and AI-driven savings recommendations. • Reduce purchase cycle times by up to 80% with AI-powered intake, automated approvals, and one-click ordering. • Achieve full budget transparency in real time — track commitments, actuals, and forecasts across all departments and entities. • Eliminate maverick buying with guided, policy-compliant request flows that work directly in Microsoft Teams, Slack, or the web app. • Empower every employee to order what they need — without procurement training. AI agents handle the complexity in the background. • Go live in 5 minutes with a no-code setup. No lengthy IT projects, no consultants, no disruption to your business. • Scale effortlessly across multiple entities, countries, and currencies — Hivebuy grows with your organization. • Connect seamlessly with your existing tech stack: SAP, DATEV, Microsoft Dynamics, Sage, Xero, Amazon Business, Unite, Conrad and many more. • Stay audit-ready with a complete digital trail of every request, approval, order, and invoice. • Delight your teams with a modern, consumer-grade user experience that people actually enjoy using. • Leverage a growing portfolio of specialized AI agents that continuously automate more of your procurement workflow. • Enterprise-grade security and compliance: GDPR-compliant, hosted in the EU, with SSO, granular permissions, and role-based access control. ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.7/5** | 36 Reviews | | Ease of Use | 4.8/5 | Based on overall reviews | | Customer Support Software | 4.8/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.7/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Hivebuy ## Commercial Context - **Pricing model**: Flat Rate (Free Trial) - **Pricing Details**: Hivebuy bietet eine einfache, transparente Preisstruktur: individuell und skalierbar für Ihre Ansprüche, KI-gestützt, integriert und ohne Schulungsaufwand. Es gibt keine Einrichtungsgebühr – Sie zahlen nur pro Nutzer. Hivebuy ist innerhalb von 1 Stunde unternehmensweit einsatzbereit. Unsere Pläne: Basic (ab 999€/Monat) – KI-gestützte Bedarfsanforderung und Freigabe von Tag 1, bis zu 50 Nutzer. Enthaltene KI-Agenten: Intake Agent, Chat Agent, Microsoft Teams \& Slack Agent, Comparison Agent, Status Agent. Eigene Lieferantendatenbank, 3 Webshop-Integrationen (Amazon, Unite/Mercateo, Conrad), Katalogmanagement, Echtzeit-Budgettracking, Ausgabenanalytics, Single Sign-on (Microsoft \& Google), Basic Support. Business (ab 1899€/Monat) – Die volle KI-Suite für den operativen Einkauf. Bis zu 150 Nutzer und 3 Gesellschaften. Enthält alle Funktionen und KI-Agenten aus Basic plus: Savings Agent (Preisvergleich), Invoice Agent (Rechnungsmanagement), Projektmanagement, Zugriff auf alle Webshop-Anbindungen, Anlegen von Bestellungen im ERP, Advanced Support Paket. Optionale Add-ons: Individuelle Anpassungen, Self-Service API (Webhooks). Enterprise (auf Anfrage) – Volle KI-Suite plus tiefe Integration und Spend-Insights über alle Gesellschaften. Ab 150 Nutzern, bis zu 10 Gesellschaften. Enthält alle Funktionen und KI-Agenten aus Business plus: Analytics Agent, ERP-Stammdatensynchronisation, Vertragsmanagement, Commercial Agent (Preisvergleich), Self-Service API (Webhooks), Premium Kundensupport. Optionale Add-ons: Individuelle Feldanpassung, zusätzliche Gesellschaften. Kontaktieren Sie uns gerne für ein individuelles, maßgeschneidertes Angebot über die Hivebuy Website. - **Target Audience**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000 - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Chromebook (Desktop) - **Supported Languages**: English, German, Spanish - **Available Countries**: Albania, Andorra, Austria, Belarus, Belgium, Bosnia and Herzegovina, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czechia, Denmark, Estonia, Faroe Islands, Finland, France, Germany, Gibraltar, Greece, Greenland, Guernsey and 33 more ## Features - API - Access Controls/Permissions - Accounting Integration - Accounting Software - Activity Dashboard - Activity Tracking - Alerts/Notifications - Approval Process Control - Approval Workflow - Audit Management - Audit Trail - Budget Control - Budgeting/Forecasting - Catalog Management - Collaboration Tools - Compliance Management - Configurable Workflow - Contract/License Management - Customizable Templates - Data Import/Export ## Integrations (8 total) - DATEV Audit - Microsoft 365 - Microsoft Teams - NetSuite - SAP S/4HANA Cloud - Slack - Workday Financial Management - Zapier ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base Software - Phone Support - 24/7 (Live rep) - Chat ## Category - [Purchasing Software](https://www.getapp.ca/directory/245/purchasing/software) ## Related Categories - [Purchasing Software](https://www.getapp.ca/directory/245/purchasing/software) - [Supply Chain Management Software](https://www.getapp.ca/directory/333/supply-chain-management/software) - [Spend Management Software](https://www.getapp.ca/directory/1755/spend-management/software) - [Procurement Software](https://www.getapp.ca/directory/328/procurement/software) ## Alternatives 1. [Precoro](https://www.getapp.ca/software/105967/precoro) — 4.8/5 (255 reviews) 2. [Xero](https://www.getapp.ca/software/1671/xero) — 4.4/5 (3318 reviews) 3. [Order.co](https://www.getapp.ca/software/114075/negotiatus) — 4.5/5 (176 reviews) 4. [Cin7 Core](https://www.getapp.ca/software/91616/cin7-core) — 4.3/5 (738 reviews) 5. [ProcurementExpress.com](https://www.getapp.ca/software/100099/procurement-express) — 4.7/5 (423 reviews) ## Reviews ### "Hilfreiches und intuitives Tool" — 5.0/5 > **Aileen** | *November 28, 2023* | Medical Practice | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: -Ein bedeutender Schritt in unserem Digitalisierungsprozess, der uns ermöglicht, effizienter zu arbeiten -Die einzelnen Fachbereiche können eigenständig agieren und profitieren von mehr Eigenständigkeit -Echtzeit-Budgetplanung und -übersicht sorgen dafür, dass keine Ausgaben außerhalb des Budgets erfolgen > > **Cons**: -Monatliche Kosten sind vorhanden. Dennoch rechnen sich diese, da unsere Mitarbeitenden Zeit sparen und von einem intuitiven Prozess profitieren -Derzeit fehlt eine mobile Version, was die Flexibilität bei der Nutzung einschränkt ----- ### "die ersten Erfahrungen" — 5.0/5 > **Patrick** | *October 4, 2024* | Airlines/Aviation | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: tolle Übersichtlichkeit, gute Produktpreise und eine ausgewogene Produktpalette > > **Cons**: bisher kann ich nichts negatives feststellen > > ich empfinde Hivebuy als sehr initiative Plattform, was einige Prozesse vereinfacht ----- ### "Erleichtert uns die Arbeit" — 5.0/5 > **Sophie** | *November 29, 2023* | Computer Software | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Sehr intuitives und einfaches Tool, sodass wir Mitarbeitern gar nicht großartig einschulen mussten, damit sie es nutzen konnten. Wir haben mit Hivebuy endlich alles digitalisiert und dadurch weniger manuelle Arbeit. Können jetzt Prozesse zurückverfolgen und es gibt keine ewige Suche nach Belegen mehr. Außerdem sind die Integrationen zu Amazon und Slack sind extrem praktisch für unsere Arbeitsabläufe. > > **Cons**: Leider noch keine mobile Version vorhanden, was praktisch wäre\! ----- ### "Schnelle Implementierung, super Onboarding, klasse Software\!" — 5.0/5 > **Friedrich** | *December 2, 2023* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Hivebuy hat unsere Arbeitsweise revolutioniert. Die einfache Nutzung und die effiziente Belegverwaltung haben die täglichen Herausforderungen unserer Mitarbeiter eliminiert. Die Integration mit Amazon und anderen Plattformen bietet eine nahtlose Bestellmöglichkeit, während die Echtzeit-Budgetplanung Ausgaben im Griff hält. Hivebuy ist für uns nicht nur ein Werkzeug für dezentralisierten Einkauf, sondern auch ein Schlüssel zur Eliminierung lästiger manueller Aufgaben und zur transparenten Rückverfolgbarkeit aller Prozesse. Letztlich konnte durch die tolle Bedienbarkeit der Software wirklich jeder Mitarbeiter abgeholt werden und wir haben keinerlei Maverick Buying mehr. > > **Cons**: Sicherlich haben klassische Legacy Systeme deutlich mehr Detailfunktionen, jedoch sind diese häufig absolut kundenspezifisch und tragen nicht zu einem einfachen Nutzererlebnis für den Einzelnen bei. ----- ### "Ein hervorragendes Beschaffungstool für Unternehmen jeder Größe" — 5.0/5 > **Robert** | *September 27, 2023* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Sehr einfache, intuitive Nutzung die die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden perfekt abdeckt. Sehr detalliert durchdachtes Programm mit stetiger Entwicklung. Vorallem die Integration in Slack vereinfacht den Approval-Workflow enorm und spart uns Zeit im Arbeitsalltag. > > **Cons**: Es ist leider keine mobile Version vorhanden. > > Ich würde Hivebuy jedem Unternehmen empfehlen, das seine Beschaffungsprozesse optimieren möchte. Das Tool ist einfach zu bedienen, bietet eine Reihe von umfassenden Funktionen und ist kostengünstig. ----- Page: 1 / 3\ Next: [Next page](https://www.getapp.ca/software/2055883/hivebuy?page=2) ## Links - [View on GetApp](https://www.getapp.ca/software/2055883/hivebuy) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | de-AT | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | ----- ## Structured Data