About CANDIS

CANDIS provides automated invoice management for finance teams and suited for small and medium-sized businesses. Teams can upload, approve, and, export invoices with just a few clicks.

Users can easily import invoices via email or direct upload. The platform intelligently captures invoice data and learns accounting processes to accurately code and route invoices.

Users can ask and answer questions and get approvals from teammates or departments within the platform. All decision-makers have access to relevant information, so there are no endless back-and-forth conversations via email.

Data can be exported to preferred payment platforms. No more worrying about missed payments or late fees.

Pricing starting from:

€229.00/month

  • Free Version
  • Free Trial
  • Subscription

Key benefits of CANDIS

This is why companies choose CANDIS:

- Guaranteed data security: Data security is a top priority for us and we work every day to ensure the best protection for your data. We strive to maintain high confidentiality through protected servers and are a GoBD-compliant operation.

- DATEV Integration: Easily export your data via DATEV interface to DATEV companies online to finalize your accounting.

- User Friendly Software: We have reduced CANDIS to the essential functions in order to, together with a modern interface, make it easier for employees to work even without onboarding.

- Fast Setup: With CANDIS you are ready to go in 30 minutes. You do not need an external system administrator and do not have a high implementation effort.

- Competent Support: Our experts are consistently trained to assist you with any questions you may have. Onboardings, chat & phone support are included in all packages. We take care of you until all your questions are answered.

- Fewer Queries: Invoicing processes involve freelancers, finance teams and tax advisors. Finance teams should do their work instead of constantly answering queries. CANDIS saves you manual reconciliation efforts.

- Adaptable Platform: Financial processes and corporate structures often become complicated with ongoing growth. This does not have to be the case. With CANDIS, they can easily manage complex processes, many employees and different companies.

- Correct Booking Data: Only when all accounting data is correct and complete do evaluations help you make the right decisions. CANDIS supports you with the preliminary account assignment and transfers the data to your accounting system.

- Quick Reports: Thanks to the short lead time and continuous exports, you can book on an ongoing basis without having to create reserves or book invoices before release. This saves you posting costs and ensures that your reports are always on time.

Devices

Business size

S M L

Markets

Austria, Germany, Netherlands

Supported Languages

Dutch, English, German

Pricing starting from:

€229.00/month

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  • Subscription

Images

CANDIS Software - Auto Import
CANDIS Software - Automatic Document recognition
CANDIS Software - Dashboard
CANDIS Software - Export
CANDIS Software - Invoice Approval
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CANDIS video
CANDIS Software - Auto Import
CANDIS Software - Automatic Document recognition
CANDIS Software - Dashboard
CANDIS Software - Export
CANDIS Software - Invoice Approval

Features

Total features of CANDIS: 20

  • API
  • Access Controls/Permissions
  • Accounting Software
  • Accounts Payable Software
  • Activity Dashboard
  • Activity Tracking
  • Approval Process Control
  • Audit Trail
  • Document Storage
  • Expense Tracking
  • Financial Management Software
  • Financial Reporting Software
  • General Ledger
  • Invoice History
  • Invoice Management
  • Invoice Processing
  • Real Time Data
  • Real Time Reporting
  • Reminders
  • Workflow Management Software

Alternatives

FACT ERP.NG

4.8
#1 Alternative to CANDIS
FACT ERP.NG is Enterprise Resource Planning (ERP) software that creates a unified system for the business processes of...

Averiware

5
#2 Alternative to CANDIS
Averiware is a fully-integrated, cloud-based business management solution for SMBs which combines tools for managing...

NetSuite

4.1
#3 Alternative to CANDIS
NetSuite provides organizations with an integrated system of cloud applications that helps them run their business....

QuickBooks Desktop Enterprise

4.5
#4 Alternative to CANDIS
QuickBooks Desktop Enterprise is an accounting software for small businesses which provides users with real-time access...

Reviews

Overall rating

5 /5
(6)
Value for Money
4.6/5
Features
4.8/5
Ease of Use
4.8/5
Customer Support Software
4.8/5

Already have CANDIS?

Software buyers need your help! Product reviews help the rest of us make great decisions.

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Showing 5 reviews of 6
Andreas S.
Overall rating
  • Industry: Oil & Energy
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support Software
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Helpful Tool

Reviewed on 2021-12-13

Enables quick invoice approval from anywhere.

Enables quick invoice approval from anywhere.

Pros

Candis is easy to use und very practical.

Cons

It runs every day without bugs and is so helpful to each time of the day.

Isabelle I.
Overall rating
  • Industry: Utilities
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support Software
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Einfache und angenehme Bedienung

Reviewed on 2021-12-03

Insgesamt ist CANDIS ein sehr zeitsparendes Tool für die gesamte vorbereitende Buchhaltung. Alle...

Insgesamt ist CANDIS ein sehr zeitsparendes Tool für die gesamte vorbereitende Buchhaltung. Alle Prozesse können rückverfolgt werden, der Einsatz von Papier und Stempeln reduziert sich erheblich. Der größte Gewinn ist die Zeitersparnis. Sehr schön ist auch, dass Rechnungen nicht verloren gehen können. Sind sie einmal in der Prozessierung, können sie verarbeitet werden.

Pros

Besonders gut finde ich die Filterfunktion. Bei der Suche einer bestimmten Rechnung kann über die Filterfunktion entsprechend gesucht werden. Es kann sowohl nach Dienstleistern als auch nach Kriterien gesucht werden. Überfällige Rechnungen werden auf diesem Weg schnell gefunden und erfasst. Das Anfordern alter Rechnungen entfällt. Dies ist eine große Erleichterung und Zeitersparnis.

Cons

Die Unterordner erfüllen nicht den gewünschten Zweck. Dies betrifft in unserem Fall die Kreditkartenabrechnung. Es wäre schön, wenn alle Belege in diesen Ordner gelegt werden könnten zur sofortigen buchhalterischen Bearbeitung.

Stefan S.
Overall rating
  • Industry: Construction
  • Company size: 2-10 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support Software
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Gewinn der Lebensqualität durch Candis

Reviewed on 2021-04-23

Candis hat nicht nur für Struktur und Ruhe im Unternehmen selbst gesorgt, sondern viel mehr eine...

Candis hat nicht nur für Struktur und Ruhe im Unternehmen selbst gesorgt, sondern viel mehr eine Vielzahl von Lebensqualität mit sich gebracht. Anstatt wie vor der Candis Zeit sich stunden und sogar Tage damit zu beschäftigen nicht vorhandene Rechnungen zu besorgen und anschließend diese zu suchen, kann ich diese Zeit jetzt für wertvolle Dinge verwenden. Weiterhin beliebt mir auch durch Candis "PsychoTerror" buchhalterischer Arbeiten erspart! Ich selbst kann gar nicht mehr nachvollziehen, wie ich jemals auf dieses Toll verzichten konnte! DANKE Candis, dass es euch gibt!

Pros

automatisches Verknüpfen von Buchungen und zu den dazugehörigen Rechnungen

Cons

es gibt von meiner Seite her keine Beanstandungen.

Nicos P.
Overall rating
  • Industry: Logistics & Supply Chain
  • Company size: 1,001-5,000 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source

Overall rating

  • Ease of Use
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Easy Tool !

Reviewed on 2021-12-10

Um das Tool komplett zu bewerten ist es noch zu früh.
Jedoch finde ich es wichtig, dass über eine...

Um das Tool komplett zu bewerten ist es noch zu früh.
Jedoch finde ich es wichtig, dass über eine Software Genehmigungsvefahren aufgezeichnet und direkt als digitaler Fingerabdruck an einem Dokument angebracht werden.

Pros

Sehr übersichtlich, läuft sehr zügig, übersichtlich.
Für den "einfachen" Gebrauch ein gutes GUI.
Die Infomails bzgl. offener Vergänge ist ebenfalls sehr gut gemacht.

Cons

hab noch keine großen "Themen" gefunden.
Jedoch eine Sache finde ich schon jetzt problematisch.
Wie kann man als Anwender dem Portal selber seine(n) "Vertreter*in" in Urlaubsfall mitgeben ?
Denn in großen Unternehmen hat die FiBu wohl am wenigesten Ahnung, wer wann nicht da ist.

Oliver S.
Overall rating
  • Industry: Legal Services
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support Software
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Wichtiger Schritt in unserem Digitalisierungsprozess

Reviewed on 2021-12-07

siehe oben

siehe oben

Pros

Wir sparen den manuellen Umlauf hinsichtlich aller Rechnungen. Das ist für uns ein wesentlicher Schritt in Richtung papierloses Büro gewesen.

Cons

Mir ist noch nichts aufgefallen, was fehlen würde.

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CANDIS FAQs

Below are some frequently asked questions for CANDIS.

CANDIS offers the following pricing plans:

  • Starting from: €229.00/month
  • Pricing model: Subscription
  • Free Trial: Available

Additional pricing details provided on request by CANDIS.

CANDIS has the following typical customers:

11-50, 51-200, 201-500

CANDIS supports the following languages:

Dutch, English, German

CANDIS supports the following devices:

We do not have any information about what integrations CANDIS has

CANDIS offers the following support options:

Email/Help Desk, Knowledge Base Software, Phone Support, Chat

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