--- description: Detailed reviews on roXtra Documents based on features, pricing, usability, and ratings. Get a quick overview advantages and disadvantages. Compare roXtra Documents with similar products. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: roXtra Documents Reviews, Prices & Ratings | GetApp Canada 2026 --- Breadcrumb: [Home](/) > [Document Management Software](/directory/284/document-management/software) > [roXtra Documents](/software/2048276/roxtra-documents) # roXtra Documents Canonical: https://www.getapp.ca/software/2048276/roxtra-documents Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.getapp.ca/software/2048276/roxtra-documents?page=2) > Benefit from the user-friendly user interface and the individual document workflow with clear approval processes. > > Verdict: Rated **4.4/5** by 9 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Overview ### Key benefits of roXtra Documents Due to its high scalability and adaptability, roXtra is used by companies of all sizes and industries. ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.4/5** | 9 Reviews | | Ease of Use | 4.1/5 | Based on overall reviews | | Customer Support Software | 4.7/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Roxtra - **Location**: Göppingen, Germany - **Founded**: 2001 ## Commercial Context - **Starting Price**: €0.01 - **Pricing model**: Per Feature (Free Trial) - **Target Audience**: Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Chromebook (Desktop), Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile) - **Supported Languages**: Chinese, Croatian, Czech, Dutch, English, French, German, Hungarian, Italian, Polish, Portuguese, Russian, Serbian, Spanish, Traditional Chinese, Turkish, Vietnamese - **Available Countries**: Germany ## Features - API - Access Controls/Permissions - Activity Dashboard - Activity Tracking - Alerts/Notifications - Approval Process Control - Archiving & Retention - Audit Trail - Business Process Automation - Calendar Management - Change Management Software - Collaboration Tools - Commenting/Notes - Compliance Management - Compliance Tracking - Content Management System (CMS) Software - Customizable Branding - Customizable Dashboard - Customizable Fields - Customizable Reports ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base Software - Phone Support ## Category - [Document Management Software](https://www.getapp.ca/directory/284/document-management/software) ## Related Categories - [Document Management Software](https://www.getapp.ca/directory/284/document-management/software) - [Document Control Software](https://www.getapp.ca/directory/1175/document-control/software) - [Workflow Management Software](https://www.getapp.ca/directory/566/business-workflow/software) ## Alternatives 1. [MasterControl Quality Excellence](https://www.getapp.ca/software/104305/mastercontrol) — 4.5/5 (526 reviews) 2. [Connecteam](https://www.getapp.ca/software/105401/connecteam) — 4.6/5 (5058 reviews) 3. [Qualio](https://www.getapp.ca/software/100136/qualio) — 4.6/5 (128 reviews) 4. [M-Files](https://www.getapp.ca/software/91125/m-files-dms) — 4.4/5 (274 reviews) 5. [KAWAK](https://www.getapp.ca/software/2060913/kawak) — 4.6/5 (319 reviews) ## Reviews ### "roXtra Documents bei TRIGA-S" — 4.0/5 > **Marion** | *August 26, 2024* | Pharmaceuticals | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: einfach übersichtliche Bedienung - auch neue Mitarbeiter finden sich schnell zurecht > > **Cons**: das fälschlich eingestellte Schulungen nicht rückgängig gemacht werden können übersichtliche Darstellung, welche Schulungen welcher Mitarbeiter hat > > von QM-Seite gut, Mitarbeiter sind nicht alle zufrieden ----- ### "15 Jahre roXtra und immer noch zufrieden" — 4.0/5 > **Heike** | *July 8, 2024* | Health, Wellness & Fitness | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Die Möglichkeiten roXtra sehr stark Unternehmensspezifisch anpassen zu können und dass man in den bekannten Dateiformaten Word, PowerPoint etc. arbeiten kann. > > **Cons**: Die derzeit noch etwas archaische Layout (das ändert sich aber wohl demnächst). > > Eigentlich sehr gute Erfahrungen. Alles in allem läuft es stabil und zuverlässig. Immer wieder mal hängt sich die LDAP-Anbindung auf ... dann muss der Identifier-Dienst am Server neu gestartet werden. Generell sitzen die Probleme bei der Dokumentenlenkung eher vor den PCs als in der Software. Bislang immer sehr schnelle Hilfe durch den roXtra-Support bei Problemen. ----- ### "Übersicht im Dokumentendschungel" — 4.0/5 > **Stefan** | *July 10, 2024* | Hospital & Health Care | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Viele Arbeitsschritte sind intuitiv, wenn man das Grundkonzept verstanden hat. Die Prozesse sind übersichtlich Die Statistiken sind hilfreich Die Suchfunktion ist potent Der Support ist schnell und kompetent Die Einführungsbegleitung in der Pilotphase war sehr hilfreich > > **Cons**: Das Benutzerhandbuch ist manchmal etwas sperrig Sich in das Rechtesystem einzudenken, braucht schon Hirnschmalz Die Nutzung von Kopf- und Fußzeilen in Excel ist zu kompliziert > > Für Heavy-User ist das Programm schnell Alltag. Anwender, die seltener damit zu tun haben, sollten eine leicht erreichbare Ansprechperson haben. ----- ### "roXtra - rundum gelungen" — 4.0/5 > **Stephan** | *August 22, 2024* | Health, Wellness & Fitness | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Vielfalt und intuitive Nutzung des Produktes Erfüllung sämtlicher Normvorgaben Dokumentenlenkung Möglichkeiten der individuellen Darstellung (Unternehmensbezug) Kommunikationsmöglichkeit innerhalb von roXtra mit Kolleginnen und Kollegen innerhalb des zu bearbeitenden Dokuments Nachvollziehbarkeit, wer was wann gemacht oder auch nicht gemacht hat (sehr hohe Transparenz) sehr guter Support, stets erreichbar und schnelle Rückmeldung > > **Cons**: Vielfalt kann normale Anwender überfordern es muss immer Ansprechpartner vor Ort zur Unterstützung vorhanden sein einige Darstellung/Optionen können aktiviert werden, besitzen aber einen negativen Effekt auf den Bearbeitungsprozess (z.B. Word-Dokument wird in Statusleiste angezeigt). > > zuerst von den vielen Möglichkeiten überrascht, nachdem Fokussierung auf wesentliche Arbeitsschritte erfolgt ist, konnte dann die Vielfalt erkundet werden und das System der Dokumentenlenkung in roXtra viel besser verstanden werden; Schulungen sind ebenso wichtig wie die regelmäßige Nutzung von roXtra und das Vorhandensein eines kompetenten Ansprechpartners ----- ### "Roxtra- Dokumentenlenkung auf den Punkt" — 5.0/5 > **Hendrik** | *July 8, 2024* | Printing | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: 1. Zentrales Medium um Dokumente, VAs, AAs und Prozessbeschreibungen, in der gültigen Version, den Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. 2. Workflowmanagement mit Rollenverteilung (Bearbeiter/ Leser/ Prüfer/ Freigeber) 3. erstklassiger flowChart Designer 4. Benachrichtigung über E-Mail 5. Auffindbarkeit von Dokumenten über Volltextsuche. 6. Mandantenfähig 7. frei wählbare Wiedervorlage zur Kontrolle auf Gültigkeit 8. Ordnerstruktur und Zuordnung in den Ansichten frei wählbar. 9. Audit-Trail und Archiv vorhanden (Änderungen immer nachvollziehbar) 10. Bei Dokumentenprüfung werden Änderungen hervorgehoben und sind somit leichter zu erkennen > > **Cons**: Hier fällt mir wirklich nur die Kompatibilität zu älteren Office-Dokumenten ein. Ist man auf dem neusten Stand mit seinen Office, gibt es keine Probleme. > > Leicht zu verstehendes, einfach zu bedienendes Dokumentenlenkungsprogramm. Hervorragender Support von der Roxtra. Ich arbeite sehr gerne damit. ----- Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.getapp.ca/software/2048276/roxtra-documents?page=2) ## Links - [View on GetApp](https://www.getapp.ca/software/2048276/roxtra-documents) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | ----- ## Structured Data